Problema de Governança
Empresarial
Risco do uso de planilhas eletrônicas no ambiente empresarial
O novo ambiente regulatório
O mundo empresarial está sofrendo de uma pressão crescente por
transparência e rastreabilidade decisória. Normativas como Basel II,
Sarbanes-Oxley, SUSEP, Bacen, entre outras, exigem que sejam reconhecidos seus
riscos operacionais e estabelecidos controles adequados. O uso de planilhas
eletrônicas como instrumento de gestão contínua em um departamento é
sistematicamente condenado como uma risco à fraudes e falhas.
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Limitações de Planilhas Eletrônicas
Sem dúvida, planilhas eletrônicas são ferramentas poderosas, flexíveis e de rápido
desenvolvimento. Entretanto, geram dependência operacional da empresa com
relação aos seus usuários e autores, criando pedágios e gargalos decisórios. A
crescente complexidade das planilhas utilizadas eleva o risco de erros de
cálculo, corrupção de arquivos e perda de dados. Mesmo com a utilização avançada
de funcionalidades de segurança e proteção de células, são facilmente violadas
por usuários mais avançados, utilizando ferramentas simples disponíveis na
internet.
Mas a maior limitação das planilhas é o retrabalho de dados que estas acarretam.
Observe o tempo despendido com o lançamento de dados e a dificuldade de geração
de relatórios que cruzem informações de diversas planilhas.
Seus clientes e reguladores demandam cada vez mais o envio de bancos de dados.
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